نبذه عن زد لاب
هذا النظام يضمن متابعة ودراسة دقيقة لمؤشرات الاداء الفنية KPIs و متطلبات ادارة الجودة الشاملة
في العصر الحالي، يعد تحقيق الكفاءة وضمان الجودة الشاملة من الأهداف الأساسية لأي مختبرات تسعى للتميز. لذلك، أصبح من الضروري تطوير أنظمة تركز على متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الجودة الشاملة.
يعمل هذا النظام كأداة استراتيجية لضمان أن جميع العمليات تتم وفقاً لأعلى معايير الجودة والأداء، مما يساعد في تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف. كما يعزز التزام المختبرات بممارسات الجودة الشاملة من خلال تحسين الأداء المستدام على جميع المستويات.
في النهاية، يساعد النظام في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمختبر، مما يعزز قدرته التنافسية ويضمن نجاحة في الوسط التنافسي وتقديمة رسالة طبية سامية ومهنية وذلك من خلال مؤشرات الاداء التالية ..
يشير TAT (Turnaround Time) إلى الوقت الذي حتى الحصول على النتيجة النهائية، ويستخدم لقياس كفاءة المختبرات الزمنية. STAT (Statim) كما يشير إلى الاختبارات التي يجب أن تجرى بشكل عاجل، والكلمة "Stat" مشتقة من اللاتينية "Statim" وتعني على الفور، حيث يجب أن تُعطى النتيجة في غضون ساعة أو أقل.
تشير القيم الحرجة إلى نتائج اختبار تخرج عن النطاق الطبيعي بشكل حاد وتشير إلى حالة طبية خطيرة قد تتطلب تدخلاً فوريًا. مثلاً، إذا كانت نتيجة اختبار مستوى السكر في الدم أعلى أو أقل بكثير من الحد الطبيعي، قد يُعتبر هذا "قيمة حرجة".
يُقصد بذلك إجراء اختبار مختبري مرة أخرى بعد أن أظهرت النتيجة الأولى حاجة للتحقق منها. يمكن أن يكون هذا بسبب شكوك حول دقة النتيجة أو إذا كان هناك سبب طبي يستدعي التأكد من النتيجة.
العينات المفقودة تشير إلى العينات التي لا يتم العثور عليها أو التي ضاعت أثناء معالجة الاختبارات. قد يحدث ذلك بسبب أخطاء في النظام أو في المعاملات المختبرية، ما قد يؤدي إلى تأخير في النتائج.
أصبح الان من السهل مراقبة مؤشرات الاداء الكترونيًا ، وبسهولة تامة عبر نظام زد لاب.
آلية عمل نظام زد لاب
يحرص نظام "زد لاب" على أن تمر نتيجة المريض عبر المراحل التالية، مع إمكانية تعديل ترتيب هذه المراحل وفقًا لاحتياجات المختبر أو حجمه.
مرحلة الإستقبال
نافذة استقبال المريض في المختبر: عند وصول المريض إلى المختبر، يتم استقباله من قبل موظف الاستقبال الذي يجمع بياناته الشخصية مثل الاسم، تاريخ الميلاد، ورقم الجوال الى الخ .... ومن ثم يتم تسجيل هذه البيانات في النظام ومراجعتها لضمان دقتها. بناءً على طلب الطبيب، يتم تحديد الفحوصات اللازمة، وتوضيح الإجراءات للمريض، مثل الاسئله الازمة وأي تحضيرات خاصة. بعد ذلك، يتم استلام العينة، وإصدار رقم تتبع لها لتتبعها خلال مراحل التحليل. أخيرًا، يتم إحالة المريض للمرحلة التالية من عملية الفحص.
مرحلة توزيع الأقسام
يقوم النظام بتحديد أولويات العينات بناءً على نوع الاختبار وحالة المريض. تُوزع العينات إلى الأقسام المتخصصة في المختبر مثل الكيمياء، الأحياء الدقيقة، أو الدم حسب الحاجة. يُعطى الفحص العاجل أو المهم أولوية أعلى في المعالجة ويتم تتبع العينات عبر النظام لضمان أنها تصل إلى الأقسام بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. يقوم المخبري المختص بتسليم العينات إلى القسم المعني مع التأكد من مطابقة التعليمات الخاصة بكل اختبار.
مرحلة السحب
يقوم فني المختبر المحترف بسحب العينة وفقًا للإجراءات السليمة لضمان دقة العينة ونظافتها مع الخرص على اجراءات السلمة التي يوضحها لك النظام . كما يقوم النظام بتوضيح نوع الأنابيب المطلوبة (للعينة) والكميات اللازمة من العينة لكل اختبار. وتسمية العينة بعد سحبها ، يتم وضع باركود باستخدام رقم تتبع فريد لضمان عدم حدوث أي خطأ في النتائج.
مرحلة ادخال نتائج المرضى
في مرحلة إدخال نتائج المرضى، يقوم المخبري بإدخال نتائج الاختبارات يدويًا أو عبر الأجهزة الطبية. يساعد النظام المخبري في حساب بعض المعادلات لتسريع العملية وتقليل الأخطاء البشرية. كما يقوم النظام بمراجعة دقة الإدخال بشكل آلي، مما يعين المخبري في التأكد من صحة النتائج. إذا كان هناك خطأ بشري في الإدخال، ينبه النظام المخبري لتصحيحه فورًا. يتم توجيه تحذيرات فورية إذا كانت النتائج تشير إلى حالات حرجة، ويتم تصنيفها تلقائيًا بأعلى أولوية لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة.
مرحلة التحضير
في قسم التحضير يقوم النظام عبر الفني المختص بتوثيق بيانات المريض والعينة والتأكد من دخول العينة إلى المختبر. يتم تحضير العينات بناءً على نوع الاختبار المطلوب، مثل فصل المكونات أو إضافة مواد كيميائية لتحسين دقة التحليل. كما يقوم النظام بإعلام المخبري المختص بإجراءات التحضير وأيضا بإجراءات السلامة اللازمة. يتم التأكد من أن العينات غير متحللة أو غير كافية لضمان دقة النتائج. كما يحدد النظام نوع الأنبوب المطلوب وكميته، مع توجيه المخبري لتخزين العينات بشكل مناسب مثل في الثلاجات أو المجمدات.
مرحلة مراجعة النتائج وطباعتها
بعد إدخال نتائج المرضى، يتم مراجعة النتائج بعناية للتأكد من دقتها. يقوم المخبري المختص بالتحقق من توافق النتائج مع المعايير الطبية المخبرية الصحيحة، سواء كانت النتائج محوسبة أو تم إدخالها يدويًا. في حال وجود أخطاء أو ملاحظات، يتم تصحيحها قبل المضي قدمًا. يتم فحص أي نتائج حرجة بشكل خاص لضمان معالجتها فورًا واتخاذ الإجراءات اللازمة. بعد المراجعة، يتم طباعة النتائج أو إرسالها إلكترونيًا للطبيب أو المريض. كما يتم حفظ نسخ من النتائج في النظام لضمان الوصول إليها مستقبلاً.
بعض المميزات
نظام "زد لاب" هو نظام متقدم يضمن تحسين كفاءة العمل ودقة نتائج الفحوصات في المختبرات الطبية. يوفر النظام أدوات متكاملة لتحسين سير العمل ومتابعة العينات بشكل فعال وآمن.
مصمم بأقوى قواعد بيانات في العالم Oracle 20c
أوراكل هي واحدة من أقوى قواعد البيانات في العالم، وتتميز بقدرتها العالية على إدارة البيانات بشكل آمن وموثوق. توفر أوراكل حلولاً متكاملة لتخزين البيانات وتحليلها، مما يجعلها الخيار الأول للمؤسسات الكبيرة. تشتهر بسرعة الأداء والمرونة في التعامل مع كميات ضخمة من البيانات.
يرتبط بجميع الاجهزة الطبية
يتميز نظام "زد لاب" بقدرته على الارتباط بجميع الأجهزة الطبية، مما يسهل تبادل البيانات بشكل آمن وفعال. حاليًا، تم تغذيته بأكثر من 1800 جهاز طبي لتمكين التواصل المباشر مع الأجهزة المختلفة. هذا التكامل يعزز دقة النتائج وسرعة الإجراءات داخل المختبر.
يرتبط بمستشعرات لا سلكية
يتم ربط النظام بمستشعرات لاسلكية لتحويل الأجهزة غير الذكية إلى أجهزة ذكية داخل المختبر. يعتمد النظام على تقنيات إنترنت الأشياء لمراقبة أداء هذه الأجهزة وتوفير إحصائيات شاملة. كما يتم إرسال إشعارات صوتية ونصية وضوئية لتحسين التنبيه والتفاعل مع الأحداث المختلفة. يهدف هذا النظام إلى تعزيز الكفاءة والفعالية في بيئة المختبر.
دعم نظام SPC للأجهزة الطبية المخبرية
نظام SPC (التحكم الإحصائي في العمليات) يتيح مراقبة وتحليل البيانات المتعلّقة بالأجهزة الطبية المخبرية بشكل دوري. يعمل النظام على جمع وتحليل القياسات لضمان جودة الأداء والحد من الأخطاء. يساعد في تحسين دقة النتائج وجودة العمليات المخبريّة. باستخدام SPC، يمكن تحقيق تحكم فعال في العمليات وضمان استقرار الأداء بشكل مستمر.
“توقف عن استخدام الأنظمة القديمة وغير المتخصصة الآن، ودع زد لاب يقوم بالمهمة بكفاءة ودقة عالية لتحقيق أفضل النتائج.”
زد لاب موبايل
يعمل على جميع الهواتف النقاله لتعزيز الكفاءة وتسريع عملية مراقبة وتحليل نتائج الفحوصات بدقة عالية، مما يسهم في تحسين جودة الرعاية الصحية وتقليل الأخطاء البشرية.
التطبيق يربط المريض بالمختبر بشكل دائم، حيث يتم أرشفة جميع فحوصاته فيه، كما يتيح له التواصل المباشر مع المختبر للاستفسارات أو العروض أو التثقيف الطبي المستمر.
ـــ نستطيع ربط جميع هذه الشركات بنظام واحد ـــ
